Datenschutzerklärung
Stand: 06.06.2026
Diese Datenschutzerklärung informiert gemäß Art. 12, 13 und 14 DSGVO darüber, wie F&D GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie diese Website besuchen, Kontaktformulare nutzen, Dateien hochladen, per E-Mail oder Telefon kommunizieren oder den optionalen Chat verwenden.
1. Verantwortlicher
F&D GmbH
Siemensstraße 6b
63512 Hainburg
Deutschland
Telefon: +49 163 4540952
E-Mail: info@fdgmbh.de
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nur zu benennen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Sofern kein Datenschutzbeauftragter benannt ist, erreichen Sie Datenschutzanfragen über die oben genannten Kontaktdaten.
3. Grundsätze der Verarbeitung
F&D GmbH verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage besteht, ein legitimer Zweck verfolgt wird und die Daten für diesen Zweck erforderlich sind. Maßgeblich sind insbesondere Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit.
4. Website-Aufruf und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen, übertragene Datenmenge und Statuscodes gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Stabilität, IT-Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Nachweiszwecke erforderlich ist.
5. Hosting und technische Dienstleister
Die Website wird mit ASP.NET Core betrieben und nutzt eine Datenbank für Inhalte, Anfragen und Backoffice-Funktionen. Hosting-, Wartungs-, E-Mail- oder IT-Dienstleister können personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten. Mit Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
6. Kontaktformular und Projektanfragen
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeitet F&D GmbH die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Anschrift, Projektadresse, gewünschte Leistungen, Projektart, Zeitrahmen, Budgetrahmen, Nachricht und Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme. Pflichtfelder sind erforderlich, damit die Anfrage beantwortet werden kann.
Zwecke: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Projektprüfung, Angebotserstellung, Rückfragen, Dokumentation der Kommunikation und vorvertragliche Maßnahmen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für effiziente Bearbeitung und Dokumentation, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
7. Datei-Uploads
Sie können Fotos, Zeichnungen oder PDF-Dokumente hochladen. Zulässig sind bis zu 6 Dateien mit maximal 10 MB je Datei. Uploads können Metadaten enthalten, etwa Dateiname, Erstellungsdatum, Kameradaten, Standortinformationen oder Personen auf Bildern. Bitte laden Sie nur Dateien hoch, die für die Anfrage erforderlich sind und für deren Übermittlung Sie berechtigt sind.
8. E-Mail, Telefon und Geschäftsbeziehung
Bei Kontakt per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Kontaktdaten und Inhalte verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten, Projekte abzustimmen und Geschäftsbeziehungen zu verwalten. Je nach Inhalt können gesetzliche Aufbewahrungsfristen aus Handels- und Steuerrecht gelten.
9. Newsletter-Funktion
Die Website kann ein Newsletter-Feld anzeigen. Solange kein aktiver Newsletterversand eingerichtet ist, findet darüber kein produktiver Versand statt. Wird ein Newsletter später aktiviert, erfolgt der Versand nur mit gesonderter Einwilligung, Protokollierung der Anmeldung, Abmeldemöglichkeit und zusätzlichen Informationen zum eingesetzten Versanddienstleister.
10. Chatbot und KI-Funktion
Die Website enthält eine Chatfunktion, die bei Aktivierung über eine technische Schnittstelle mit einem KI-Dienst verarbeitet werden kann. Dabei werden Ihre Chatnachrichten, Spracheinstellung, technische Anfrageinformationen und eine Konversationskennung verarbeitet. Bitte geben Sie im Chat keine vertraulichen Informationen, besonderen Kategorien personenbezogener Daten, Zugangsdaten oder nicht erforderlichen Projektgeheimnisse ein.
Zweck: Beantwortung allgemeiner Fragen zu Leistungen und Website-Inhalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei vertragsbezogenen Anfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern ein Anbieter außerhalb der EU/des EWR eingebunden ist, erfolgt eine Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
11. Externe Schriftarten, Icons und Content Delivery Networks
Die Website kann Schriftarten von Google Fonts und Icons über ein Content Delivery Network wie cdnjs/Font Awesome laden. Beim Abruf können IP-Adresse, Browserdaten und Abrufzeitpunkt an die jeweiligen Anbieter übertragen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für ein einheitliches, sicheres und performantes Erscheinungsbild. Wo möglich, sollten Schriften und Icons lokal gehostet werden, um externe Datenübertragungen zu reduzieren.
12. Cookies, Local Storage und Einwilligungen
Die Website verwendet notwendige Speichertechniken für Sprache, Cookie-Entscheidung und Funktionsfähigkeit. Optionale Analyse- oder Marketing-Cookies werden nach aktuellem Stand nicht produktiv eingesetzt und dürften erst nach aktiver Einwilligung geladen werden. Details finden Sie in den Cookie-Hinweisen.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger können interne zuständige Personen, Hosting- und IT-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, Datenbank- und Wartungsdienstleister, Steuerberater, Rechtsberater, Behörden, Gerichte sowie Projektpartner sein, sofern dies zur Anfragebearbeitung, Vertragserfüllung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
14. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR kann insbesondere bei externen Webdiensten, CDN-, Schriftarten-, E-Mail- oder KI-Anbietern erfolgen. In solchen Fällen achtet F&D GmbH auf geeignete Garantien, etwa Angemessenheitsbeschlüsse, EU-Standardvertragsklauseln und zusätzliche Schutzmaßnahmen, soweit erforderlich.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Geschäftliche Korrespondenz kann nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben regelmäßig sechs bis zehn Jahre aufzubewahren sein. Reine technische Logs werden kürzer gespeichert, sofern keine Sicherheitsereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.
16. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
17. Zuständige Aufsichtsbehörde
Für Unternehmen in Hessen ist regelmäßig der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Sie können sich auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
18. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung von Daten über Kontaktformulare ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Pflichtangaben kann F&D GmbH Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht bearbeiten. Gesetzliche oder vertragliche Pflichten zur Bereitstellung können sich im Rahmen konkreter Vertragsverhältnisse ergeben.
19. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.
20. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Website-Funktionen, Dienstleister, Rechtslage oder interne Prozesse ändern.